Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Faturalama Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Faturalama süreçlerini etkin bir şekilde yönetebilecek, dikkatli ve organize bir Faturalama Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, şirketin finansal işlemlerinin doğru ve zamanında gerçekleştirilmesini sağlamak için kritik bir rol oynamaktadır. Faturalama Asistanı, muhasebe departmanıyla yakın çalışarak fatura oluşturma, kontrol etme, gönderme ve arşivleme işlemlerini yürütecektir. Ayrıca müşteri ve tedarikçilerle iletişim kurarak fatura ile ilgili sorunları çözmekten sorumlu olacaktır.
Faturalama Asistanı'nın temel görevleri arasında, günlük faturalama işlemlerini gerçekleştirmek, ödeme takibini yapmak, fatura kayıtlarını güncel tutmak ve gerektiğinde raporlar hazırlamak yer almaktadır. Bu pozisyon, detaylara önem veren, zaman yönetimi konusunda yetkin ve finansal belgelerle çalışmaya alışkın bireyler için uygundur.
Başarılı bir aday, muhasebe yazılımlarına hakim, MS Office programlarını etkin kullanabilen ve finansal terimlere aşina olmalıdır. Ayrıca, müşteri memnuniyetine önem veren, iletişim becerileri güçlü ve takım çalışmasına yatkın bir yapıya sahip olmalıdır.
Faturalama Asistanı olarak çalışacak kişi, şirketin finansal süreçlerinin şeffaf ve düzenli bir şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak, aynı zamanda yasal mevzuatlara uygunluk konusunda da dikkatli olacaktır. Bu pozisyon, kariyerine finans ve muhasebe alanında yön vermek isteyen adaylar için önemli bir başlangıç noktasıdır.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Günlük faturalama işlemlerini gerçekleştirmek
- Fatura kayıtlarını düzenli ve güncel tutmak
- Müşteri ve tedarikçilerle fatura konularında iletişim kurmak
- Fatura ve ödeme takibini yapmak
- Fatura ile ilgili raporlar hazırlamak
- Muhasebe departmanına destek sağlamak
- Fatura arşivleme işlemlerini yürütmek
- Yasal mevzuatlara uygunluk sağlamak
- İade ve düzeltme faturalarını düzenlemek
- Faturalama sistemlerini güncel tutmak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu, tercihen muhasebe veya ilgili bölümlerden mezun
- Faturalama süreçlerinde en az 1 yıl deneyim
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
- Muhasebe yazılımlarına hakim (örneğin: Logo, Mikro, SAP)
- Detaylara dikkat eden ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip
- İletişim becerileri güçlü
- Zaman yönetimi konusunda yetkin
- Takım çalışmasına yatkın
- Problem çözme becerisine sahip
- Yasal mevzuatlara temel düzeyde hakim
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Faturalama süreçlerinde ne kadar deneyiminiz var?
- Hangi muhasebe yazılımlarını kullanabiliyorsunuz?
- MS Excel’de hangi işlemleri yapabiliyorsunuz?
- Daha önce müşteri ile fatura konusunda iletişim kurdunuz mu?
- Fatura arşivleme sürecini nasıl yönetirsiniz?
- Zaman yönetimi konusunda nasıl bir yaklaşımınız var?
- Yasal mevzuatlara ne derece hakimsiniz?
- Takım çalışmasına nasıl uyum sağlarsınız?
- Fatura hatalarını nasıl tespit eder ve düzeltirsiniz?
- Yoğun iş temposunda nasıl organize olursunuz?
